32792967Обновлено 17 мая 2016Был(а) больше месяца назад


Работа в Алейске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
37 лет (родилась 06 августа 1983), высшее образование
Алейск
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер

Не готова к командировкам
10 000 руб.

Опыт работы 4 года и 8 месяцев

    • Май 2014 – август 2015
    • 1 год и 4 месяца

    Менеджер

    ИП Гейденрейх Л.Д., Славгород

    Обязанности:

    Выяснение потребности клиента, согласовывание заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента. Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов. Расчет клиента или оформление на кредит. Составление ежемесячного плана продаж, заказ нового ассортимента. Ведение отчетности по продажам и отгрузки клиентам. Постоянные клиенты, довольное начальство. Причина увольнения- переезд в г. Алейск
    • Март 2009 – май 2010
    • 1 год и 3 месяца

    Офис-менеджер

    ИП Грикалова А.Е., Барнаул

    Обязанности:

    Основные обязанности: Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполняла копировально-множительные работы. Подготавливала и отправляла письма, запросы и другие документы. Печатала служебные материалы и вела базу данных. Готовила совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Проводила экзамены среди работников на знание и изменение тарифных планов. Организовывала командировки сотрудникам. Вела переговоры с директорами на открытие новых точек. Обеспечивала офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вносила в базу данных договора клиентов. Консультировала сотрудников по возникающим вопросам в ходе работы. Замещала директора во время отпуска. Причина увольнения- переезд в Горный Алтай.
    • Январь 2008 – июль 2008
    • 7 месяцев

    Оператор-кассир

    ИП. Руф А.Э., Барнаул

    Обязанности:

    Ведение приёма заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. Перед отпуском товара со склада проверяла правильность и соответствие оформления сопроводительных документов. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. Осуществляла контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации. Консультировала покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направляла на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия. Причина увольнения -Не удобный график с вечерними сменами заканчивающиеся очень поздно.
    • Июль 2006 – декабрь 2007
    • 1 год и 6 месяцев

    Лаборант (лакокрасочные материалы)

    ООО "С-Мебель", Барнаул

    Обязанности:

    Следила за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляла его наладку. Подготавливала оборудование к проведению экспериментов, осуществляет его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой документации. Наведение лакокрасочных материалов, ведение подбора цвета, осуществление необходимых подготовительных и вспомогательные операций, осуществляла контроль за выкрасками и покраской, ведение рабочих журналов. Проверяла наличие всех элементов данного заказа начиная от шлифовки и заканчивая упаковочным цехом. Вела отчетность лакокрасочных материалов. Причина увольнения -вредность здоровью на занимаемой должности.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Телефонные переговоры, прием и обработка заказов; быстрый текстовый набор; ведение архива документов; контроль отгрузки и доставки товаров; первичная бухгалтерия; хорошее знание 1С; знание делопроизводства; контроль и оформление документов; жизнеобеспечение офиса; умение работать в команде; проактивность; способность к обучению