48753033Обновлено 4 сентябряБыл(а) больше месяца назад


Работа в Алейске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
31 год (родилась 05 ноября 1989), высшее образование
Королев
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Удаленная работа, не готова к командировкам
45 000 руб.

Опыт работы 8 лет и 1 месяц

    • Март 2017 – май 2019
    • 2 года и 3 месяца

    Помощник президента компании

    ООО "Эликсир", Королев
    Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    Контроль рабочего процесса. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, корпоративные почтовые ящики) Заключение договоров, контроль оплаты. Работа с бухгалтерий и юристами. Контроль работы сайта. Горячая линия. Запросы с сайта. Отгрузки со склада. Внутренний документооборот. Внешний документооборот. Участие в выставках: от подачи заявки до непосредственного присутствия, включая печать необходимой продукции, заезд и организацию. Участие в параллельных проектах президента компании: помощь в организации мастер-классов в Москве. Прочие текущие задачи, связанные с деятельностью компании.
    • Июль 2015 – май 2017
    • 1 год и 11 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО "Айпочино", Королев
    Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (монтаж, сервис, ремонт), Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)

    Обязанности:

    Задачи офис-менеджера: - Заказ/закупка всего необходимого для жизнеобеспечения офиса и сервисных центров компании - Распределение, контроль доставки. Курирование оплат. - Предоставление отчетов по затратам. - Прогнозирование и оптимизация затрат. - Составление документов, информационных писем, запросов. - Ведение и контроль документов по пожарной безопасности компании, контроль правильности заполнения данных документов сотрудниками. - Контроль наличия и актуальности документов по кассам и налогообложению в сервисных центрах. - Архивирование документов. - Распределение входящей и исходящей документации. - Контроль затрат по сервисным центрам. - Ведение таблицы затрат. Предоставление отчетов по затратам сервисных центров. - Оптимизация и уменьшение затратной части компании в курируемой области. - Доведение распоряжений руководителя до сотрудников компании. - Контроль над исполнением сотрудниками компании распоряжений руководителя. - Организация командировок руководящего состава. Заказ авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц. - Непосредственная помощь руководителю по всем вопросам работы отделов. Задачи hr менеджера: - Ведение кадрового делопроизводства. - Составление профилей вакансий - Размещение вакансий на сайтах - Первичная оценка соискателей - Телефонные интервью с соискателями - Приглашения на собеседования - Проведение собеседований с соискателями всех уровней - Отправка данных по кандидату для проверки в службу безопасности. - Приглашение сотрудников на работу - Контроль выхода сотрудника, прохождения обучения (стажировки), испытательного срока - Официальное оформление сотрудника - Сбор документов для оформления сотрудника - Подписание договоров, соглашений о неразглашении, заявлений и т. п. - Занесение сотрудников в 1С - Ведение учета сотрудников - Составление личных дел, карточек сотрудников - Составление должностных инструкций для сотрудников - Адаптирование трудовых договоров - Оформление больничных листов - Оформление увольнений сотрудников - Внесение записей в трудовые книжки - Оформление приказов о переводе на другие должности - Сбор документов от иностранных граждан - Подача документов в ФМС - Адаптация персонала - Организация тренингов, семинаров - Контроль знаний персонала - Создание методических пособий для обучения сотрудников - Работа в корпоративной системе Битрикс 24 - Создание тестов для персонала в системе - Контроль прохождения тестирования - Участие в разработке систем мотивации для сотрудников
    • Январь 2013 – апрель 2015
    • 2 года и 4 месяца

    Помощник исполнительного директора

    ООО "Феникс", Королев
    Вендинг (торговля через автоматы)

    Обязанности:

    Организация встреч, выполнение поручений руководителя. Контроль работу сотрудников офиса и филиалов. Предоставление отчетов. Проведение инвентаризаций. Поиск арендодателей: розничных магазинов, торговых центров, сетевых магазинов, переговоры, заключение договоров по аренде с целью размещения аппаратов с мягкой игрушкой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заправка картриджей, закупка мебели, воды и т. п. Работа с автомобилями компании: ведение документации, оформление страховок КАСКО И ОСАГО, контроль прохождения ТО, экспертиз, систематизация хранения документации, контроль ведения выплатных дел по страховкам. Работа с лизинговыми автомобилями: общение с лизинговой компанией: от подписания договора до его окончания. Поиск объектов коммерческой и жилой недвижимости. Поиск автомобилей по заданным параметрам (для приобретения компанией). Подбор кадров, ведение кадрового делопроизводства. Контроль оплаты и расходов на мобильную связь (мониторинг, оптимизация тарифов для сотрудников). Работа с сервисными центрами и поставщиками офисного оборудования на предмет ремонта и рекламации приобретенных материальных ценностей. Написание претензий. Работа с банками на предмет кредита для юридического лица: сбор документов. Прием/распределение звонков, электронной и бумажной корреспонденции, жизнеобеспечение офиса. Работа с клиентами, накладными, денежными, средствами, курьерами и прочими поручениями руководителя
    • Апрель 2012 – ноябрь 2012
    • 8 месяцев

    Оператор ПК

    ООО "Династия", Королев
    Посуда, свет, товары для дома (продвижение, оптовая торговля), Мебель (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности:

    Работа в программе ISKRA. Приходование товара на склад, перемещение с одного склада на другой, присвоение адресов, печать сопроводительных документов, документов для отгрузки. Приём/распределение звонков (работа с мини АТС), сканирование, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, первичное консультирование клиентов, выполнение поручений руководителя.
    • Октябрь 2011 – март 2012
    • 6 месяцев

    Менеджер по сервису

    ООО ТД "Аскона"
    Розничная сеть (мебель)

    Обязанности:

    Организация доставок продукции по торговым точкам. Обзвон клиентов. Планирование доставок, работа с претензиями. Разрешение спорных ситуаций.
    • Февраль 2010 – май 2010
    • 4 месяца

    Кредитный специалист

    АЛЬФА-БАНК
    Банк

    Обязанности:

    Привлечение клиентов, их консультирование, оформление документов на получение кредита, оформление кредитных карт, продажа сопутствующих продуктов банка
    • Октябрь 2009 – февраль 2010
    • 5 месяцев

    Кредитный специалист

    ХКФ Банк, ООО
    Банк

    Обязанности:

    Активное привлечение клиентов, оформление кредитной документации, выдача кредитов, консультирование клиентов по продуктам банка

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Консультирование клиентов по телефону, Анализ страхового рынка, Закупка автомобилей, Договоры аренды, Заключение договоров, Массовый подбор персонала, Аренда недвижимости, Коммерческая недвижимость, продажа недвижимости, Автомобильные кредиты, Работа с автомобилями в лизинге, Лизинг, работа со с страховыми случаями по автомобилям, 2гис, MS Outlook, FineReader, курьерские службы, Входящая корреспонденция, Деловая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Обработка исходящей корреспонденции, обработка входящей корреспонденции, работа с банками, Сопровождение сделок, 1C: Бухгалтерия, Интернет-реклама, Создание сайтов

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивный настрой

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Испанский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто